Hoạch định chiến lược nhân sự như thế nào cho hiệu quả?

Hoạch định chiến lược nhân sự là một công việc không thể thiếu trong các chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Vậy hoạch định chiến lược nhân sự là gì? Các bước xây dựng chiến lược nhân sự như thế nào cho hiệu quả? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

I. Hoạch định chiến lược nhân sự là gì?

Hoạch định chiến lược nhân sự là một quy trình dự báo chính xác những yêu cầu về nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai. Qua việc hoạch định, doanh nghiệp xác định được những cách thức để tuyển dụng và sử dụng nhân sự hiệu quả, đáp ứng được những mục tiêu đề ra mà không gây ra sự mâu thuẫn giữa lao động với công việc, đảm bảo không bị thiếu hụt hay dư thừa nhân viên.

>>> Xem thêm: Chiến lược tuyển dụng nhân sự của Vinamilk

II. 5 Bước cơ bản của quá trình hoạch định chiến lược nhân sự hiệu quả

Để xây dựng một chiến lược nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp, các nhà quản trị doanh nghiệp cần trải qua 5 bước dưới đây:

1. Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

Đây là công tác đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong tương lai. Có thể thông qua mục tiêu của doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động cũng như quy mô phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.

Từ đó đưa ra được số lượng, chất lượng nguồn nhân lực và thời gian doanh nghiệp cần đến nguồn lực mới.

2. Phân tích thực trạng nguồn nhân lực

Người làm tuyển dụng cần có những cuộc khảo sát hoặc nghiên cứu thị trường nhân lực cả trong và ngoài công ty để có được những tiêu chí đánh giá nhất định. Những tiêu chí đó bao gồm:

– Mặt bằng trình độ nhân lực hiện nay của doanh nghiệp

– Họ đã có gì và còn thiếu những gì

– Thực trạng nhân lực ngoài thị trường.

Ngoài ra còn cần khảo sát về độ gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, mức độ càng thấp khả năng họ rời khỏi công ty sẽ càng cao. Cuối cùng là đánh giá về chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc của doanh nghiệp có đang thu hút nhân lực tiềm năng hay không.

3. Đưa ra quyết định kịp thời về nguồn nhân lực

Sau khi đã tiến hành đánh giá lại toàn bộ nhân sự trong công ty, doanh nghiệp cần nhận thấy được rằng cơ cấu như vậy đã đáp ứng được mục đích cho doanh nghiệp hay chưa? Cần tăng hay giảm nguồn nhân lực? Các bộ phận nào cần tiến hành tăng nhân sự? Các phòng ban nào cần tiến hành cắt giảm nhân sự? … Từ đó, tổ chức sẽ tiến hành đưa ra phương án tăng giảm nhân sự cho phù hợp để đảm bảo nhân lực được hoạt động đúng người đúng việc, tránh dư thừa.

4. Lập kế hoạch thực hiện

Khi đã có được những yêu cầu về dự báo và quyết định về việc tăng/ giảm nguồn nhân lực, doanh nghiệp sẽ tiến hành vạch ra những kế hoạch như:

– Kế hoạch tuyển dụng nhân sự

– Kế hoạch điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp

– Kế hoạch cắt giảm nhân sự, thuyên chuyển nhân sự, …

Khi đã có kế hoạch, doanh nghiệp sẽ đưa ra các mốc thời gian để thực hiện và hoàn thành những kế hoạch trên. Các kế hoạch trên cần được thực hiện và triển khai cùng một lúc để đảm bảo được hiệu quả đề ra.

5. Đánh giá việc thực hiện kế hoạch

Bước cuối cùng luôn luôn là đánh giá lại những gì mình đã làm được. Còn sai sót gì, thiếu gì và đưa ra cách khắc phục để hoàn thiện những kế hoạch sau. Đồng thời đánh giá chênh lệch giữa kế hoạch và thực tiễn, đưa ra biện pháp hoàn thiện.

Có thể nói, hoạch định chiến lược nhân sư giúp cho công ty nhận biết được điểm mạnh điểm yếu của mình, cái gì sẽ là khó khăn, là thuân lợi. Đồng thời định hướng cho một kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả.

Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ tới bạn cách hoạch định chiến lược nhân sự hiệu quả. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong việc xây dựng chiến lược nhân lực cho doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách xem bảng chấm công trên điện thoại