Đào tạo nội bộ là gì? Quy trình đào tạo nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp

Đào tạo nội bộ là một yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp gặt hái được thành công. Khi nội bộ càng vững mạnh thì doanh nghiệp mới phát triển bền vững. Hôm nay, Ninja sẽ chia sẻ đến các bạn tầm quan trọng của việc đào tạo nội bộ cho nhân sự doanh nghiệp và các hình thức đào tạo hiệu quả nhất.

I. Đào tạo nội bộ là gì?

Đào tạo nội bộ là quá trình các nhân viên của công ty, doanh nghiệp được học các kỹ năng cần thiết liên quan đến công việc. Thông qua các khóa học, các khóa đào tạo hay những buổi đào tạo ngắn do nội bộ doanh nghiệp tổ chức. Về bản chất, quá trình đào tạo nội bộ là nền tảng cho sự thành công của bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào.

Việc lên một kế hoạch đào tạo nội bộ doanh nghiệp tốt sẽ mang lại hiệu quả làm việc cho toàn thể doanh nghiệp. Đồng thời hoạch định chiến lược nhân sự là một phần quan trọng trong việc định hướng nhân viên, định hướng doanh nghiệp. 

Một khóa đào tạo dù là ngắn hạn hay dài hạn đều cần thực hiện một cách chỉn chu. Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp sẽ cần có những phương thức và mô hình đào tạo khác nhau. Mục đích để phù hợp với quy mô, số lượng nhân viên và mục tiêu đào tạo. 

Có 3 lý do chính khiến cho đào tạo nội bộ trở nên quan trọng trong doanh nghiệp. Đây cũng chính là vai trò chủ chốt của hoạt động:

1. Cải thiện và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên

Việc duy trì bồi dưỡng nâng cao nhân sự chất lượng là bước đệm và tạo lợi thế cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Những khóa đào tạo nội bộ sẽ mang đến cho nhân viên những góc nhìn tổng quan nhất. Đồng thời là những kiến thức chuyên ngành chuyên sâu để nâng cao năng lực, chất lượng và hiệu quả công việc.

2. Tạo dựng sự trung thành từ nhân sự

Giá trị của doanh nghiệp và công việc thông qua các buổi đào tạo sẽ được nhân viên chú ý và cảm nhận được. Khi đã nhận ra được giá trị thì họ sẽ có sự tin tưởng và trung thành hơn. Nhân viên sẽ có cơ hội được đào tạo tối đa để phát triển, nâng cao năng lực của bản thân.

3. Góp phần xây dựng văn hóa công ty

Một trong những buổi đào tạo nội bộ không thể thiếu của các doanh nghiệp là đào tạo văn hóa công ty. Các nhân viên cũng chính là nhân tố gây dựng nên văn hóa học tập, tiến bộ trong doanh nghiệp của bạn. Đây cũng là môi trường để hiệu quả công việc được nâng cao ổn định.

II. Chương trình đào tạo nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp

Việc có được một đội ngũ nhân lực thạo chuyên môn, giỏi tay nghề, làm việc chuyên nghiệp mang lại năng suất và hiệu quả cao thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ tồn tại và phát triển mạnh. Chính vì vậy, những năm gần đây công tác đào tạo nội bộ cho đội ngũ nhân viên được các doanh nghiệp rất chú trọng hàng đầu.

Để đáp ứng điều đó đơn vị đào tạo đã xây dựng đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp được thực hiện qua 4 bước như sau:

1. Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo nội bộ

Để xây dựng một chương trình đào tạo nội bộ thành công, doanh nghiệp của bạn không thể bỏ qua việc nắm rõ mục tiêu cần đạt được. Điều này đặc biệt quan trọng trước khi bắt đầu lập kế hoạch đào tạo nhân viên. 

Do đó, bạn cần tổ chức các buổi tư duy sáng tạo, đối thoại giữa các cấp lãnh đạo, các phòng ban và các nhóm chuyên môn. Định rõ mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng đến. Qua đó, bạn sẽ có căn cứ chính xác để xây dựng chương trình đào tạo phù hợp.

2. Bước 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ

Bước tiếp theo để xây dựng quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là lập kế hoạch. Các đầu mục chính mà một bản kế hoạch đào tạo nhân viên cần có là:

+ Tên của chương trình đào tạo nội bộ

+ Các mục tiêu cần đạt sau chương trình

+ Đối tượng tham gia huấn luyện

+ Nhân sự, phòng ban phụ trách

+ Nội dung và hình thức đào tạo nhân sự

+ Phân bổ thời gian, tài chính và địa điểm

+ Các điều kiện ràng buộc khác cần chú ý

3. Bước 3: Triển khai và đánh giá kết quả đào tạo

Một bí quyết nhỏ để giúp kế hoạch đào tạo đạt hiệu quả, đó là hãy tổ chức một buổi gặp mặt với các đối tượng tham gia huấn luyện. Giúp họ hiểu được ý nghĩa thực sự của chương trình đào tạo nhân sự này. Thực tế đã có rất nhiều doanh nghiệp xảy ra tình trạng nhân viên không tham gia tích cực vì cho rằng những buổi đào tạo chỉ vô bổ và khiến họ mất thời gian nghỉ ngơi.

4. Bước 4: Đánh giá chất lượng và cải tiến quy trình

Nếu bạn muốn quy trình đào tạo nhân sự là một khóa huấn luyện thực thụ, đem lại những kết quả thực tế cho doanh nghiệp, đừng bao giờ bỏ qua bước cải tiến quy trình này. Bởi vì mục tiêu đào tạo luôn thay đổi. Tình trạng của nhân sự cũng thay đổi và chiến lược quản trị nhân sự của doanh nghiệp trong từng giai đoạn cũng không giống nhau.

>>> Xem thêm: Đào tạo nhân sự – Quy trình chuẩn hỗ trợ cho doanh nghiệp 

Trên đây, là toàn bộ những thông tin chi tiết về đào tạo nội bộ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn xây dựng chương trình đào tạo nội bộ đúng cách thì đây sẽ là yếu tố giúp doanh nghiệp phát triển ổn định hơn. Hy vọng những thông tin mà Ninja vừa chia sẻ sẽ hữu ích đối với quý doanh nghiệp.