Home » Tin Tổng Hợp » Mẫu tin nhắn trả lời khách hàng gây ấn tượng mạnh mẽ
Mẫu tin nhắn trả lời khách hàng gây ấn tượng mạnh mẽ
12/10/2021
“ Sản phẩm này giá thế nào?”, “ Cho em xin thông tin sản phẩm”, “ ib tư vấn mình”….Đây là những câu hỏi mà khách hàng đặt ra cho sản phẩm/dịch vụ bên bạn. Và để bán được sản phẩm, bạn cần có kỹ năng gì, hay kinh nghiệm gì gia tăng hiệu quả đơn hàng. Làm thế nào để có mẫu tin nhắn trả lời khách hàng hiệu quả. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé.
1. Mẫu tin nhắn trả lời khách hàng khiếu nại
Những tin nhắn liên quan đến khiếu nại về sản phẩm, dịch vụ, chính sách bảo hành,…cần được xây dựng, lên kịch bản tin nhắn phù hợp. Và để giải quyết được thắc mắc, giải đáp được, bạn phải là chuyên gia có kỹ năng, kiến thức, am hiểu sản phẩm/dịch vụ và có ngay phương án giải quyết cho khách hàng.
Bạn có thể tham khảo một số mẫu tin nhắn trả lời khách hàng khiếu nại như:
– Chào anh, chúng tôi rất xin lỗi với trường hợp này ạ. Do tình hình dịch bệnh phức tạp, đơn hàng vận chuyển tới địa chỉ chậm hơn so với dự kiến. Chúng tôi sẽ liên hệ với bên giao hàng và gửi tặng khuyến mại 20% cho lần mua tiếp theo của quý khách. Mong bạn thông cảm cho đơn hàng này ạ!
– Mỹ phẩm Thiên Hương vô cùng xin lỗi về sự cố gửi nhầm đơn hàng. Chúng tôi sẽ xử lý và gửi lại đơn hàng khác cho bạn vào thời gian sớm nhất. Shop sẽ cố gắng hoàn thiện và tránh sai sót vào những lần tới. Mong bạn bỏ qua và tiếp tục ủng hộ shop!
Việc bạn đưa ra lý do cũng như biện pháp thực tế cũng là một trong những mẫu tin nhắn cực kỳ “ăn điểm”. Điều này giúp khách hàng cảm nhận bạn đang cố gắng xử lý khiếu nại.
2. Mẫu tin nhắn trả lời khách hàng để khách chốt đơn
Bạn đã tư vấn nhiệt tình nhưng khách hàng vẫn còn băn khoăn và từ chối đặt hàng? Lúc này hãy gửi các mẫu tin nhắn chứng minh sản phẩm bạn chất lượng thông qua những feedback và các chương trình khuyến mại để thu hút người xem. Ninja gợi ý một số mẫu content thu hút khách hàng bạn nên tham khảo:
– Hiện tại, shop khuyến mãi mua 1 tặng 1. Để lại SĐT và địa chỉ nhận ngay ưu đãi nào
– Dịch vụ laptop đang được giảm giá 20% trong ngày hôm nay, đặt ngay để nhận quà khủng và freeship trên toàn quốc nhé!
– Nhân dịp ngày phụ nữ Việt Nam 20/10, cửa hàng Hoa Thiên Lý giảm giá 30% cho các chị em mua hoa từ nay đến hết 20/10
3. Mẫu tin nhắn trả lời khách hàng để xác nhận vấn đề
Thông thường khi khách hàng quan tâm đến sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp, họ chủ động inbox đến người bán. Và để xác nhận vấn đề của khách hàng, bạn có thể bắt đầu bằng các mẫu tin nhắn trả lời khách hàng như:
– Chào bạn! Không biết bạn đang quan tâm đến dịch vụ/sản phẩm nào của chúng tôi?
– Chúng tôi có thể giúp gì được cho bạn?
– Xin chào! Bạn muốn shop tư vấn sản phẩm nào ạ?
– Chào anh…, có phải anh đang muốn tìm hiểu cách tạo nick facebook số lượng lớn từ email của chúng tôi?
Trong tin nhắn xác định vấn đề, bạn nên giữ phép lịch sự cũng như tạo cho khách hàng sự tôn trọng khi sử dụng thêm các từ như: “anh, chị, ạ, vâng”. Điều này giúp người mua nhận thấy sự quan tâm, họ sẵn sàng chia sẻ những thắc mắc về sản phẩm của bạn.
4. Mẫu tin nhắn trả lời khách hàng giúp giới thiệu sản phẩm
Ngay khi khách hàng quan tâm đến dịch vụ bên bạn.Tin nhắn phản hồi người mua có thể kèm hình ảnh, giới thiệu sản phẩm, ưu đãi,…Chính vì vậy, bạn cần chú ý để tránh những sai sót, khiến khách hàng bỏ đi. Bạn có thể tham khảo những mẫu trả lời tin nhắn khách hàng sau đây:
– Bên em hiện có các dòng máy tốt, chất lượng như Macbook có sở hữu thiết kế sang trọng và tinh tế, có tông màu hồng chủ đạo. Thương hiệu máy tính này cũng có độ phân giải lớn, màn hình HD, bảo mật thông tin. Đồng thời chống lại sự xâm nhập của virus.
– Hiện nay, bên em có dòng sản phẩm Dell – máy tính phù hợp với sinh viên. Nó là sản phẩm có độ bền bỉ, ổn định có thể phục vụ những công việc có cường độ lớn. Ngày 20/10 tới, bên shop có chương trình ưu đãi hấp dẫn khi khách đặt hàng trong dịp này. Anh/chị có muốn đặt không ạ?
Bạn nên chuẩn bị các mẫu content thu hút bao gồm các chương trình tri ân, khuyến mãi, giảm giá nhằm kích thích cho khách hàng. Đồng thời thay vì kết thúc bằng một câu nói khẳng định thì bạn nên để lại một câu hỏi. Điều này, giúp cuộc trò chuyện được tiếp tục, gia tăng tỷ lệ chốt đơn hiệu quả.
Bài viết trên Ninja chia sẻ đến bạn các mẫu tin nhắn trả lời khách hàng được nhiều người sử dụng và rất hiệu quả. Hy vọng nội dung hữu ích có thể giúp bạn đạt được doanh thu mong đợi.
Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất:
Bộ giải pháp phần mềm Marketing Ninja giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và phủ sóng marketing mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội. Vui lòng gọi điện đến Hotline để được cài đặt và sử dụng NGAY HÔM NAY!
Trong giai đoạn hiện nay, kinh doanh online đang đang là xu thế cũng là hướng đi đúng đắn. Sàn TMĐT và mạng xã hội là 2 sự lựa chọn phổ biến nhất. Nhưng nên bán hàng trên facebook hay shopee sẽ phù hợp và thu được lợi nhuận tối đa? Phần mềm Ninja sẽ […]
Bạn muốn tham gia hình thức kiếm tiền affiliate trên tiktok. Cơ chế của nó sẽ là gắn link sản phẩm vào video tiktok để có thể kiếm tiền từ đó khi có người mua hàng qua đường liên kết. Làm thế nào để thêm liên kết san phẩm vào các video tiktok được? Hãy […]
Trong thời đại ngày nay, quảng cáo trực tuyến đã trở thành xu hướng. Tìm hiểu nên làm thẻ visa ngân hàng nào chạy quảng cáo là điều cần thiết. Trong bài viết dưới đây, phần mềm Ninja sẽ bật mí chạy quảng cáo nên chọn thẻ visa của ngân hàng nào. I. Cách chạy […]
Quảng cáo Facebook là công cụ mạnh mẽ để tiếp cận khách hàng mục tiêu, tuy nhiên, chi phí cho mỗi chiến dịch có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng giá chạy quảng cáo trên facebook và những yếu tố ảnh […]
Việc quên mật khẩu Facebook là điều không hiếm gặp và có thể gây ra nhiều phiền toái. May mắn thay, Facebook cung cấp nhiều phương pháp để khôi phục mật khẩu, trong đó sử dụng email để lấy lại là cách đơn giản và hiệu quả nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn […]
chuyển nhóm riêng tư thành công khai giúp mở rộng phạm vi tiếp cận của nhóm, tăng khả năng tương tác và thu hút thêm thành viên mới. Trong bài viết sau, Ninja sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, những lưu ý quan trọng khi chuyển thay đổi quyền riêng tư thành […]