Home » Tin Tổng Hợp » Top 6 cách chấm công nhân viên phổ biến nhất 2023
Top 6 cách chấm công nhân viên phổ biến nhất 2023
30/06/2023
Bảng chấm công nhân viên là biểu mẫu dùng để theo dõi ngày công, chế độ, trợ cấp,… là căn cứ tính toán tiền lương cho nhân viên. Trong bài viết này, Ninja Group sẽ chia sẻ cho bạn những cách chấm công nhân viên phổ biến nhất.
Top 6 cách chấm công nhân viên phổ biến nhất 2023
I. Các cách chấm công nhân viên truyền thống
Hiện nay vẫn có nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức chấm công truyển thống. Vậy đó là những hình thức nào? Hãy cùng Ninja tìm hiểu về từng hình thức trong nội dung dưới đây:
1. Cách chấm công nhân viên thủ công
Để thực hiện hình thức chấm công này, các phòng ban sẽ tự lập bảng tính công nhân viên. Đến cuối tháng, bảng chấm công này sẽ được gửi lại phòng nhân sự để tiến hành các bước chấm công tiếp theo.
– Chấm công theo ngày
Chấm công theo ngày
Chấm công theo ngày là hình thức chấm công khá phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tùy vào đặc điểm của công ty mà cách quy định, ký hiệu riêng cho hình thức chấm công này sẽ khác nhau. Doanh nghiệp có thể sử dụng cách chấm công vân tay, thẻ, truyền thống để thực hiện chấm công theo ngày. Chấm công theo ngày có khả năng áp dụng với mọi vị trí của nhân viên.
– Chấm công theo giờ
Chấm công theo giờ
Chấm công theo giờ được thể hiện thông qua một bảng chấm công tổng hợp thời gian mà nhân viên làm việc. Người quản lý sẽ có trách nhiệm tích vào bảng thời điểm nhân viên có đi làm để có cơ sở cho việc chấm công nhân viên. Hình thức chấm công này phù hợp với các công việc bán thời gian, hưởng lương theo giờ.
– Chấm công nghỉ bù
Chấm công nghỉ bù
Đây là cách chấm công nhân viên trong trường hợp công việc cần phải làm thêm giờ. Đối với hình thức chấm công này, nhân viên khi làm thêm giờ sẽ được hưởng thời gian nghỉ bù. Tuy làm thêm giờ như vậy sẽ được tính là tăng ca nhưng đôi lúc nhân viên sẽ không được hưởng lương. Với nhịp sống hiện đại ngày nay, việc chấm công nghỉ bù đã ít mang tính thủ tục hơn trước.
2. Phương pháp chấm công nhân viên bằng thẻ từ
Chấm công bằng thẻ từ là cách chấm công nhân viên yêu cầu phải trang bị máy chấm công bằng thẻ từ. Với phương pháp chấm công này, nhân viên chỉ cần sử dụng 1 chiếc thẻ được được cấp bởi công ty. Sau đó quẹt thẻ vào máy để thực hiện chấm công. Mọi dữ liệu chấm công và mã số nhân viên sẽ được lưu trữ trong máy.
Chấm công nhân viên bằng thẻ từ
3. Cách chấm công nhân viên bằng vân tay
Cách chấm công bằng vân tay được thực hiện thông qua máy chấm công điện tử vân tay. Nhân viên chỉ cần đặt tay vào máy. Sau đó hệ thống sinh trắc học sẽ tự động tiến hành quét và lưu lại danh tính cũng như thời gian đi làm của nhân viên.
Chấm công nhân viên bằng vân tay
4. Phương pháp chấm công nhân viên bằng điện thoại
Cách chấm công trên điện thoại là một trong những phương pháp phổ biến được các doanh nghiệp áp dụng. Mỗi khi chấm công, bạn chỉ cần quẹt thẻ vào máy đọc thẻ, các thông tin ngày giờ ra vào của mình sẽ được máy chấm công lưu lại nhanh chóng.
Chấm công nhân viên bằng điện thoại
5. Phương pháp chấm công nhân viên bằng Excel
Để công việc chấm công hiệu quả, doanh nghiệp cần thiết kế bảng chấm công khoa học, dễ hiểu. Dưới đây là mẫu bảng chấm công trên excel phổ biến mà bạn có thể tham khảo.
II. Achamcong – Giải pháp chấm công nhân viên tự động bằng công nghệ AI
Trong bối cảnh của kỷ nguyên công nghiệp 4.0 và chuyển đổi số, việc tối ưu quy trình quản lý và chi phí cũng là vấn đề cấp thiết khiến doanh nghiệp cần thay đổi phương pháp chấm công.
Hiểu được điều đó, trên thị trường đã xuất hiện giải pháp chấm công hiệu quả, hiện đại hơn. Giúp giải quyết các nhược điểm và bất cập của các cách truyền thống. Giải pháp hiệu quả nhất dành cho các doanh nghiệp lúc này đó là hướng đến sử dụng các phần mềm chấm công.
Thực tế, với những phương pháp chấm công kể trên, mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Do đó, phụ thuộc vào nhu cầu cũng như khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp sẽ có những hình thức chấm công phù hợp để quản lý nhân sự.
Giải pháp chấm công nhân viên nhanh chóng và tiện lợi nhất hiện nay
Có thể nói Achamcong là app chấm công nhân viên bằng điện thoại hiện đại và chuẩn xác nhất hiện nay. Ứng dụng tích hợp các tính năng nổi bật, bao gồm:
+ Thực hiện chấm công nhận diện khuôn mặt một cách chuẩn xác
+ Thực hiện chấm công theo thời gian thực
+ Làm đơn xin đi muộn/ về sớm, đơn nghỉ phép, đơn sửa công nhanh chóng
+ Quản lý ca làm việc dễ dàng
+ Xuất file báo cáo chỉ trong vài giây
+ Hỗ trợ truyền thông nội bộ
Mỗi doanh nghiệp đều có cách chấm công nhân viên khác nhau để phù hợp với quy mô nhân sự cũng như cơ cấu và nhu cầu của mình. Hy vọng bài viết trên đây đã giúp nhà quản lý có thể lựa chọn ra phương thức tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả quản trị của doanh nghiệp!
=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giúp đỡ bạn. Tham gia ngay:
Bộ giải pháp phần mềm Marketing Ninja giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và phủ sóng marketing mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội. Vui lòng gọi điện đến Hotline để được cài đặt và sử dụng NGAY HÔM NAY!
Bạn muốn tham gia hình thức kiếm tiền affiliate trên tiktok. Cơ chế của nó sẽ là gắn link sản phẩm vào video tiktok để có thể kiếm tiền từ đó khi có người mua hàng qua đường liên kết. Làm thế nào để thêm liên kết san phẩm vào các video tiktok được? Hãy […]
Trong thời đại ngày nay, quảng cáo trực tuyến đã trở thành xu hướng. Tìm hiểu nên làm thẻ visa ngân hàng nào chạy quảng cáo là điều cần thiết. Trong bài viết dưới đây, phần mềm Ninja sẽ bật mí chạy quảng cáo nên chọn thẻ visa của ngân hàng nào. I. Cách chạy […]
Quảng cáo Facebook là công cụ mạnh mẽ để tiếp cận khách hàng mục tiêu, tuy nhiên, chi phí cho mỗi chiến dịch có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng giá chạy quảng cáo trên facebook và những yếu tố ảnh […]
Việc quên mật khẩu Facebook là điều không hiếm gặp và có thể gây ra nhiều phiền toái. May mắn thay, Facebook cung cấp nhiều phương pháp để khôi phục mật khẩu, trong đó sử dụng email để lấy lại là cách đơn giản và hiệu quả nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn […]
chuyển nhóm riêng tư thành công khai giúp mở rộng phạm vi tiếp cận của nhóm, tăng khả năng tương tác và thu hút thêm thành viên mới. Trong bài viết sau, Ninja sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, những lưu ý quan trọng khi chuyển thay đổi quyền riêng tư thành […]
Like ảo trên Facebook được tạo ra bởi những tài khoản ảo với mục đích tăng like cho fanpage hoặc các bài viết nhằm tăng sự tương tác. Tuy nhiên đối với những fanpage bán hàng, tỷ lệ chuyển đổi từ những like ảo gần như bằng không. Vậy làm thế nào để xóa like […]